Em clínicas que aplicam toxina, preenchimentos, ácido e outros insumos, o estoque impacta diretamente margem e atendimento. Falta de produto no dia da aplicação ou vencimento em massa gera prejuízo e desgaste.
Problemas comuns
- Comprar "no olho" e acabar com excesso de itens caros ou validade curta.
- Descobrir falta de produto quando o paciente já está na cadeira.
- Não saber o custo real por aplicação (cada seringa, cada ml) e precificar no escuro.
O que uma boa gestão entrega
- Entrada e saída por lote – Registrar cada entrada (compra) e saída (uso no procedimento) por lote e validade. Assim você usa primeiro o que vence antes e rastreia em caso de recall.
- Alertas de estoque mínimo – Definir ponto de pedido por item (ou por protocolo) e ser avisado antes de zerar.
- Custo por procedimento – Saber quanto cada aplicação consome de insumo (e o custo disso) ajuda a fechar margem real e a definir preços.
- Integração com prontuário – Quando o aplicativo de aplicação ou o prontuário registra o uso automaticamente, o estoque baixa sozinho e o dado fica consistente.
Com isso, você reduz ruptura, evita vencimento e toma decisão de compra e precificação com base em números.