Segurança

O que garantimos para os dados da sua clínica

Práticas, em linguagem de compromisso: o que fazemos, o que a clínica consegue conferir sozinha e o que acontece quando algo dá errado. Sem jargão e sem promessa que não dá para verificar.

Criptografia em trânsito e em repouso Auditoria de todo acesso Dois fatores por papel Servidores no Brasil Incidente: 48 h

Proteção do prontuário

O dado mais sensível que existe é tratado como tal: cifrado, com acesso restrito e histórico de cada mudança.

  • Criptografia em trânsito e em repouso para todos os dados da plataforma.

  • Certificados digitais, credenciais de integrações e documentos assinados recebem uma camada adicional de proteção; nunca aparecem em tela ou registro.

  • Toda alteração de evolução clínica guarda a versão anterior, o autor e a data. Nada é sobrescrito sem rastro.

  • Arquivos (exames, fotos, documentos) ficam em armazenamento privado; cada acesso é autorizado individualmente e expira.

  • A assistente de WhatsApp não tem acesso ao prontuário. Ela responde só com o conhecimento que a clínica liberou e nunca revela dado clínico pelo telefone.

Acesso e identidade

Cada pessoa vê o que o papel dela permite. A clínica decide, e pode apertar quando quiser.

  • Permissões por papel (responsável, profissional, recepção, financeiro e outros) e por módulo, aplicadas no servidor, não só no menu.

  • Escopo de pacientes: a clínica pode limitar um profissional aos pacientes que ele atende.

  • Autenticação em dois fatores para toda a equipe; o responsável pode torná-la obrigatória por papel.

  • O responsável vê quem tem dois fatores ligados, o último acesso de cada pessoa e pode encerrar as sessões de um usuário.

  • Convites, desligamentos e mudanças de papel ficam na trilha de auditoria.

Auditoria

Quem acessou o quê, quando e de onde. A clínica não precisa pedir: ela consulta.

  • Toda leitura de prontuário e todo acesso a exame, receita ou documento de paciente ficam registrados por pessoa, data, hora e origem.

  • Toda alteração (cadastro, agenda, financeiro, configurações) fica registrada com autor, antes e depois, sem expor segredos.

  • A trilha é consultável dentro da plataforma, com filtros por período, pessoa e área, e exportável em planilha.

  • Registros de acesso guardados por 2 anos; trilha de alterações por 5 anos.

Inteligência artificial responsável

Tecnologia própria, usada só para prestar o serviço, com o mínimo de dado necessário.

  • Dados de pacientes não treinam modelos, nem os nossos nem os de terceiros. Fornecedores de apoio ficam contratualmente impedidos.

  • Minimização antes do processamento: transcrições de consulta e laudos enviados para interpretação seguem sem o nome do paciente; buscas em literatura médica não carregam dado pessoal.

  • Nenhuma decisão clínica é automatizada: toda sugestão passa pelo profissional, que aceita, edita ou descarta.

  • O paciente é informado no primeiro contato de que o atendimento tem apoio de tecnologia e pode falar com uma pessoa quando quiser.

  • Registros técnicos do processamento são eliminados em 7 dias.

  • Não divulgamos detalhes internos de arquitetura, fornecedores ou modelos. É parte da segurança, não falta de transparência: o que importa ao titular está aqui e na Política de Privacidade.

Retenção

Cada dado tem um prazo. O prazo publicado é o que a plataforma aplica.

20

anos

Prontuário e registros clínicos

Res. CFM nº 1.821/2007

Contados do último registro. Guarda obrigatória, mesmo após pedido de exclusão.

5

anos

Recibos, notas e registros fiscais

CTN, Art. 173

5

anos

Trilha de auditoria (quem alterou o quê)

Prestação de contas — LGPD, Art. 6º, X

2

anos

Registros de acesso ao prontuário e à aplicação

Acima do mínimo de 6 meses do Marco Civil, Art. 15

2

anos

Mensagens e conversas de WhatsApp

Execução do contrato e defesa em processo

180

dias

Fotos, documentos e áudios recebidos por WhatsApp

Minimização — LGPD, Art. 6º, III

O que a clínica leva para o prontuário segue o prazo do prontuário.

30

dias após a transcrição

Áudio original de consulta (quando gravado com consentimento)

Minimização — LGPD, Art. 6º, III

30

dias após a nota clínica

Transcrição bruta de consulta

Minimização — LGPD, Art. 6º, III

A nota clínica revisada pelo profissional vai para o prontuário.

7

dias

Registros técnicos de processamento por IA

Diagnóstico de falhas — LGPD, Art. 7º, IX

2

anos ou até o pedido de exclusão

Contatos e pedidos de demonstração feitos no site

Legítimo interesse — LGPD, Art. 7º, IX

Continuidade e incidentes

O que garante que o histórico da clínica não some, e o que acontece se algo der errado.

  • Cópias de segurança automáticas e diárias do banco de dados, com a mesma proteção do dado original.

  • Servidores no Brasil. Categorias de apoio que processam fora do país são declaradas na Política de Privacidade e cobertas por cláusulas contratuais.

  • Incidente com risco relevante é comunicado à clínica em até 48 horas a partir da confirmação, com o que aconteceu, quais dados foram afetados e as medidas tomadas; ANPD e titulares conforme o Art. 48 da LGPD.

  • Página de status pública para acompanhar a disponibilidade do serviço.

  • No encerramento da conta, exportação completa, 90 dias somente leitura e eliminação do que não tem guarda legal.

Canal de segurança

Encontrou uma vulnerabilidade ou suspeita de incidente? Escreva para o Encarregado de Proteção de Dados. Relatos de boa-fé são respondidos e não geram retaliação. O arquivo público padrão está em /.well-known/security.txt.

Versão 2026-09 · 22 de setembro de 2026